Budžetski kalendar utvrđuje postupke i raspored koje će budžetski korisnik slediti u razvoju budžeta i pomaže u pripremi i pravovremenom donošenju budžeta.
Treba imati u vidu da je srednjoročni okvir budžeta zasnovan na “prenosnom” trogodišnjem planu budžeta, što znači da je polazna tačka za izradu budžeta naredene fiskalne godine prva projektirana godina u okviru prethodno odobrenog dokumenta okvirnog budžeta.
Programsku strukturu korisnika budžeta čine tri programske kategorije:
- Program
- Programska aktivnost
- Projekat
Programske kategorije raspoređene su u dva hijerarhijska nivoa. Na višem nivou su programi, a na nižem su programske aktivnosti i projekti koji im pripadaju.
Program je jednostavno grupisanje sličnih aktivnosti ili usluga koje obavlja budžetski korisnik kako bi postigao svoj strateški cilj ili ciljeve. Odnosi se na izlazni rezultat koji budžetski korisnik proizvodi ili usluge koje pruža.
Aktivnosti su radnje koje budžetski korisnici obavljaju unutar programa (tekuća delatnost korisnika budžeta). Aktivnosti sa zajedničkim izlaznim rezultatima ili operativnim ciljevima se grupišu u jedan program ( utvrđuju se na osnovu uže definisanih nadležnosti mogu se odnositi na pružanje javne usluge, pripremu i donošenjenje normativnih akata, rad inspekcijske službe, administrativnu delatnost organa i dr.).
Projekat je vremenski ograničen poslovni poduhvat korisnika budžeta čijim sprovođenjem se postižu ciljevi koji doprinose postizanju ciljeva programa. Mogu se odnositi na kapitalno ulaganje, unapređenje procedure u javnoj administraciji, usavršavanje državnih službenika i slične poduhvate koji doprinose kvalitetnijem pružanju javnih usluga.
