Reč “projekt” dolazi od latinske reči projectum od projicere,“ baciti ispred“. Prema tome, originalno značenje reči „projekt“ je nešto što dolazi , pre nego što je bilo šta drugo naparavljeno.
“Projekat je privremeni napor preduzet da se stvori jedinstven proizvod,usluga ili rezultat.” (American National Standard ANSI/PMI99-001-2000)”
“Jedinstven proces ograničen po vremenu, troškovima i resursima, sastavljen od skupa koordiniranih i upravljačkih aktivnosti, sa datumom početka i završetka, koji je preduzet radi postizanja cilja usaglašenog sa defeinisanim zahtjevima.” (ISO 10006:2001)
Osnovne karakteristike projekta su:
- privremenost,
- jedinstvenost i
- postupna
Upravljanje projektima predstavlja koncept primene odgovarajućih znanja, veština, metoda i tehnika u cilju racionalnog usklađivanja svih potrebnih aktivnosti i resursa neophodnih da bi se određeni projekat završio na efikasan i efektivan način. Uspeh projekta je najmanje izvestan na njegovom početku. Kako projekat napreduje, iz faze u fazu životnog ciklusa. Šanse za uspešan ishod se povećavaju. Projektni rukovodioci često navode da ključ uspešnog upravljanja projektima i ispunjenja svih projektnih zahteva leži u “trostrukom ograničenju” – obimu projekta, vremenu i troškovima.
Da bi objasnili promene u projektu treba odgovoriti na tri pitanja:
- Zašto dolazi do promena u projektu?
- Šta se menja promenama u projektu?
- Kako se dešavaju promene u projektu?
Odgovor na prvo pitanje daje uzroke promena u projektu. Odgovor na drugo pitanje daje sadržaj tj. objekat promena u projektu. Odgovor na treće pitanje daje proces promena u projektu.
Tri osnovne komponente modela promena u projektu su:
- uzroci,
- sadržaj i
Ukoliko su poznati uzroci, sadržina, kao i tok procesa promena u projektu, onda se promene u projektu mogu potpuno razumeti, te se njima može uspešno upravljati.
Koncept upravljanja promenama u projektu sadrži tri osnovna modula:
- upravljanje promena u vremenu,
- upravljanje promenama u resursima i
- upravljanje promenama u troškovima realizacije projekta
Projektni stejkholderi su:
- Predstavljaju prvenstveno pojedince i organizacije koji su aktivno uključeni u projekat, ali i one na čije interese može da utiče realizacija projekta.
- Stejkholderi mogu imati pozitivan ili negativan uticaj na projekat. Pozitivni,ostvaruju korist od realizacije projekta, dok negativni stejholderi u uspehu projekta vide negativan rezultat…primer: društvo za zaštitu životne sredine smatra da realizacija projekta industrijskog razvoja može izazvati štetan uticaj na životnu sredinu.
